Offboarding: de adgange, der bliver glemt

Når nogen forlader virksomheden, tænker man på nøgler, computer og afskedsfrokost. Adgangene til systemer og tjenester bliver nemt glemt, fordi de er spredt ud over mange steder.

Lav en fast tjekliste

Offboarding skal følge de samme trin hver gang: hvilke systemer, hvem lukker dem, og hvornår. En fast liste fjerner afhængigheden af, at nogen husker det.

Giv hvert trin en ansvarlig og en frist

Et trin uden ejer bliver ikke gjort. Skriv, hvem der lukker hvad, og hvornår det skal være gjort.

Fire øjne

Lederen bør bekræfte, at adgangene er lukket, så den, der udfører arbejdet, ikke også er den, der godkender det.

Gennemgå adgange jævnligt

Selv med en god proces sniger der sig adgange ind. Et regelmæssigt review af, hvem der har adgang til hvad, fanger det, der er blevet glemt, og dokumenterer det.

Det er det, vi bygger People til. Programmet kommer snart.