Bilag og kontrol: derfor skal et menneske godkende, før der bogføres

Når bilag hober sig op i indbakken, bliver kontrollen det første, der presses. Så bogføres der hurtigt, og fejlene dukker op senere: en forkert konto, en moms, der ikke passer, eller den samme faktura to gange.

1. Ét sted for alle bilag

Bilag, der ligger i mails, på skrivebordet og i mapper, kan ikke kontrolleres samlet. Saml dem ét sted, så ingen skal lede efter dem.

2. Tjek for dubletter, før noget bogføres

Den samme faktura kan komme fra leverandøren, fra en mail og fra en kollega. Se efter samme leverandør, beløb og dato, før bilaget bogføres.

3. Lad en person godkende

Automatik og AI kan foreslå leverandør, beløb, moms og konto. Men det er en person, der kender virksomheden, der skal sige ja. Et forslag er ikke en afgørelse.

Bevar sporet

Det skal kunne ses, hvem der har rettet, godkendt og bogført hvad, og hvornår. Det gør næste revision og næste fejlsøgning meget lettere.

Regler om opbevaring og bogføring skal altid tjekkes mod den gældende lovgivning og din revisor. Denne artikel er generel og ikke rådgivning.

Det er den tankegang, vi bygger Acounteee efter. Programmet er under udvikling og kommer snart.